Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 20.6.2026
1. Rekisterinpitäjä
Heiko Group Oy
Y-tunnus: 3596844-1
Päätoimipaikka / toimipaikan osoite:
Lahdentie 131
42100 Jämsä
Postiosoite:
Puutarhatie 2
42300 Jämsänkoski
Verkkosivusto: www.heikogroup.fi
2. Rekisterin nimi
Heiko Group Oy:n verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
asiakassuhteiden hoitaminen
konevuokraukseen, konekauppaan ja muihin palveluihin liittyvien asioiden käsittely
palveluiden ja toimeksiantojen suunnittelu ja toteuttaminen
asiakkaan pyytämien tietojen toimittaminen
palveluiden ja verkkosivuston kehittäminen
lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
verkkosivuston toiminnan ja käytettävyyden seuranta
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yrityksen nimi
yhteydenoton aihe ja viestin sisältö
asiakkaan toimittamat liitteet ja muut tiedot
konevuokraukseen, konekauppaan, tarjouksiin tai palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot
tarjous-, sopimus- ja laskutustiedot
verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten selain, laitetyyppi ja vieraillut sivut
5. Tietojen kerääminen
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta
sähköpostitse
puhelimitse
tarjouspyynnön yhteydessä
asiakassuhteen tai toimeksiannon aikana
6. Yhteydenottolomake
Verkkosivuston yhteydenottolomake on toteutettu Gravity Forms -lomakejärjestelmällä.
Lomakkeen kautta lähetetyt tiedot toimitetaan Heiko Group Oy:lle yhteydenottoon vastaamista ja mahdollisen palvelun, konevuokrauksen, konekaupan tai muun toimeksiannon käsittelyä varten.
Lomakkeella annettuja tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
Lomakkeeseen syötetyt tiedot voidaan tallentaa verkkosivuston tietokantaan ja lähettää sähköpostitse Heiko Group Oy:n käyttämään sähköpostiosoitteeseen.
Lomakkeella ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja, salasanoja, maksukorttitietoja tai muita luottamuksellisia tietoja, joita yhteydenoton käsittely ei edellytä.
7. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää sivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen kannalta välttämättömiä evästeitä.
Sivustolla voidaan käyttää myös analytiikkaa verkkosivuston käytön seuraamiseen ja palvelun kehittämiseen. Analytiikan avulla voidaan kerätä esimerkiksi tietoja sivulatauksista, käytetyistä laitteista, selaimista ja sivustolle johtaneista lähteistä.
Mahdollisia ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavia seurantatekniikoita käytetään vain sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Käyttäjä voi hallita tai poistaa evästeitä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston toimintojen toimivuuteen.
8. Sivuston analytiikka
Sivustolla voidaan käyttää yksityisyyttä kunnioittavaa kävijäseurantaa verkkosivuston käytön, toimivuuden ja käyttäjäkokemuksen arvioimiseksi.
Seurannan avulla voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
vierailtu sivu
vierailun ajankohta
käytetty selain ja laitetyyppi
liikenteen lähde
klikkaukset puhelin-, sähköposti- ja ulkoisiin linkkeihin
lomakkeen lähettämistä koskeva tapahtumatieto
Analytiikkatietoja käytetään verkkosivuston toiminnan ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.
9. Upotettu sisältö ja ulkopuoliset palvelut
Verkkosivuston sivut voivat sisältää kolmansien osapuolten tuottamaa sisältöä, kuten karttoja, videoita, sosiaalisen median sisältöä tai linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille.
Upotettu sisältö toimii samalla tavalla kuin käyttäjä olisi vieraillut suoraan kyseisen palveluntarjoajan verkkosivustolla.
Kolmannet osapuolet voivat kerätä käyttäjästä tietoja, käyttää evästeitä tai seurata käyttäjän toimintaa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Heiko Group Oy ei vastaa ulkopuolisten palveluiden tietosuojakäytännöistä tai niiden käsittelemistä tiedoista.
10. Tietojen luovuttaminen ja henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.
Tietoja voidaan käsitellä Heiko Group Oy:n käyttämissä palveluissa ja järjestelmissä, kuten:
verkkosivuston hosting-palvelussa
sähköpostipalvelussa
lomakejärjestelmässä
analytiikka- ja tietoturvapalveluissa
kirjanpito- ja laskutuspalveluissa
asiakashallintaa tukevissa palveluissa
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Heiko Group Oy:n toimeksiannosta ja vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisiin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki, viranomaismääräys tai muu velvoittava määräys sitä edellyttää.
11. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Osa Heiko Group Oy:n käyttämistä teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.
Tällaisissa tilanteissa henkilötietojen siirtäminen toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen hyväksyttyjä suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita tai muuta sovellettavan lainsäädännön mukaista siirtoperustetta.
12. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
Asiakkuuteen, toimeksiantoihin, vuokrauksiin, kauppoihin, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sovellettavan lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.
Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
13. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietojen käyttöoikeudet on rajattu henkilöihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä tai palvelun toteuttamisen vuoksi.
Verkkosivustolla käytetään suojattua HTTPS-yhteyttä. Verkkosivuston, lomakkeiden ja muiden teknisten palveluiden turvallisuutta ylläpidetään tarkoituksenmukaisilla päivityksillä, käyttöoikeuksilla ja suojaustoimenpiteillä.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojen poistamista
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
peruuttaa antamansa suostumus
saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee tehdä Heiko Group Oy:lle verkkosivuston yhteydenottokanavien kautta.
Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön käsittelyä.
15. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
16. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Heiko Group Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta verkkosivuston, palveluiden, henkilötietojen käsittelyn tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Heiko Group Oy:n verkkosivustolla.